Acceder a ayudas y subvenciones puede marcar la diferencia en la tesorería de un autónomo o de una pequeña empresa. El reto no suele ser la falta de convocatorias, sino cumplir requisitos, reunir la documentación y presentar todo a tiempo sin errores. En Asesoría Senalle te explicamos el paso a paso para hacerlo con garantías.
1) Antes de empezar: ¿soy elegible?
- Situación censal correcta: alta en Hacienda y Seguridad Social sin incidencias.
- Obligaciones al día: estar al corriente de pagos con AEAT y TGSS.
- Actividad subvencionable: que tu CNAE/IAE encaje con la línea de ayuda.
- No concurren incompatibilidades: algunas ayudas no se pueden acumular.
2) Tipos de ayudas habituales para autónomos
- Inicio de actividad / primera alta: apoyo a nuevos autónomos y relevo generacional.
- Digitalización y ciberseguridad: software de gestión, comercio electrónico, firma y protección de datos.
- Inversión productiva: maquinaria, equipamiento, reformas del local y eficiencia energética.
- Contratación: incentivos por crear empleo estable o transformar contratos.
- Formación: actualización de competencias técnicas y de gestión.
3) Documentación que te pedirán (prepara un “dossier”)
- DNI/NIE y certificados de estar al corriente (AEAT y TGSS).
- Alta en IAE y vida laboral (autónomos/empresa).
- Memoria del proyecto (objetivos, calendario, impacto y presupuesto).
- Facturas proforma/presupuestos y medios de pago previstos.
- Justificantes de inversiones o gastos (si es en concurrencia competitiva posterior).
4) Paso a paso para solicitar una subvención
- Localiza la convocatoria y lee bases y anexos (objeto, importes, plazos y criterios).
- Verifica requisitos y compatibilidades. Si dudas, consulta por escrito al organismo.
- Prepara la memoria con indicadores de impacto (ventas, empleo, digitalización…).
- Reúne documentos en PDF y nómbralos de forma clara (NIF_cert_tgss_2025.pdf, etc.).
- Presenta la solicitud con certificado digital y guarda resguardo y número de expediente.
- Atiende requerimientos en plazo. Cualquier omisión puede suponer desistimiento.
- Justifica correctamente (facturas, pagos, fotos, hitos) si la ayuda es a posteriori.
5) Errores frecuentes que conviene evitar
- Presentar fuera de plazo o sin firma/certificado: causa de exclusión directa.
- Memorias genéricas sin indicadores ni presupuesto desglosado.
- Gastos no subvencionables (fuera de fecha, sin factura válida o sin trazabilidad de pago).
- Descuadre entre memoria, presupuesto y factura final.
- No atender requerimientos o hacerlo sin toda la información solicitada.
6) Consejos prácticos para 2025
- Calendario de alertas: crea recordatorios de aperturas y cierres de convocatorias.
- Plantillas reutilizables: memoria tipo, checklist de documentos y tabla de gastos.
- Justificación “en tiempo real”: guarda facturas y extractos conforme ejecutas el proyecto.
- Auditoría interna previa a la presentación: segunda mirada evita subsanaciones.
7) ¿Trámite online o presencial?
Muchas ayudas se tramitan 100% online con certificado digital o Cl@ve. Asegúrate de que el representante autorizado figure correctamente y revisa que el correo de notificaciones sea el adecuado.
8) ¿Necesito un gestor o abogado?
No es obligatorio, pero contar con asesoría especializada reduce riesgos: elegibilidad, redacción de la memoria, subsanaciones y justificación. Además, un profesional te ayuda a planificar fiscalmente el impacto de la ayuda.
Checklist rápido
- ✔ Requisitos y compatibilidades verificados.
- ✔ Memoria con objetivos, hitos y KPI.
- ✔ Presupuestos/facturas proforma y cronograma.
- ✔ Certificados AEAT/TGSS vigentes.
- ✔ Presentación con resguardo y expediente.
- ✔ Carpeta de justificación (facturas, pagos, evidencias).
¿Necesitas ayuda para tu solicitud?
En Asesoría Senalle gestionamos de principio a fin la búsqueda de convocatorias, la preparación de la memoria, la presentación y la justificación posterior. Atención presencial y 100% online en toda Cataluña.
Consulta inicial sin compromiso: info@asesoriasenalle.com · +34 612 345 678
